Automacoes

Como criar e gerenciar campanhas no WhatsApp

05/10/2026 •

Visão geral

As campanhas de WhatsApp da InfluenciMax permitem organizar envios para uma audiência definida, utilizando modelos de mensagem, variáveis e programação de envio.

Dentro do fluxo de campanha, você pode selecionar os contatos, escolher o modelo que será enviado, mapear informações como o nome do contato e decidir entre iniciar a campanha imediatamente ou programá-la para outro momento.

Neste artigo, você verá como preparar uma campanha, configurar sua mensagem e revisar o envio antes de iniciá-lo.

Vídeo tutorial

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Antes de começar

Antes de criar uma campanha:

  • tenha um número do WhatsApp conectado à InfluenciMax;
  • defina qual público deverá receber a mensagem;
  • tenha um modelo de mensagem disponível para utilização;
  • confira quais informações serão utilizadas para personalizar o conteúdo;
  • defina se a campanha será enviada imediatamente ou programada.

Se você ainda não possui um modelo preparado, utilize a área específica de criação e gerenciamento de modelos. Confira o estado apresentado, como aprovado ou em análise, antes de usá-lo.

Passo a passo

Preparando o modelo da mensagem

1. Acesse seus modelos do WhatsApp

Antes de configurar o envio, confira o modelo que será utilizado. Na área de modelos, você poderá visualizar os modelos disponíveis e seus respectivos estados.

Área de modelos do WhatsApp na InfluenciMax
Confira os modelos disponíveis e seus estados antes de preparar a campanha.

2. Configure o conteúdo e as variáveis do modelo

Ao criar um modelo, configure o corpo da mensagem e, quando necessário, utilize variáveis para inserir informações que mudarão de acordo com o contato. Por exemplo, uma mensagem pode utilizar o nome do contato para personalizar o conteúdo.

3. Revise a prévia do modelo

Antes de utilizar o modelo, confira sua visualização completa. A prévia permite verificar o conteúdo e os botões que fazem parte da mensagem.

Criação de campanha de WhatsApp na InfluenciMax
Revise a criação da campanha antes de continuar para o fluxo.

Criando a campanha

4. Crie uma campanha e configure a audiência

Acesse a área de campanhas da InfluenciMax e abra a criação ou edição de uma campanha de WhatsApp. No card Lista, configure a audiência e confira origem, quantidade e amostra dos contatos.

5. Adicione o modelo à campanha

Depois de configurar a lista, adicione o modelo de WhatsApp que deverá ser enviado. Quando o modelo utilizar variáveis, informe de onde virão os valores utilizados no envio.

6. Mapeie as variáveis

Associe cada variável do modelo à informação correspondente disponível na campanha. Por exemplo, uma variável de personalização pode ser associada ao campo Nome. Confira todas as associações antes de iniciar.

Acompanhamento de campanha de WhatsApp na InfluenciMax
Acompanhe o progresso e os registros do envio.

Revisando e iniciando a campanha

7. Faça a revisão final

Quando o fluxo estiver pronto, avance para o início da campanha. Confira o total do envio, a estimativa de custo e as opções Iniciar agora e Programar.

8. Escolha entre iniciar agora ou programar

Use Iniciar agora para começar imediatamente ou Programar para definir outro momento. Depois da programação, confira a data, a hora e as métricas no card da campanha.

Campanhas iniciadas por anúncios Click-to-WhatsApp

Em uma campanha, você configura uma audiência, escolhe o modelo, mapeia variáveis e inicia ou programa o envio. No Click-to-WhatsApp, o contato chega por meio de um anúncio e entra em uma automação configurada para esse gatilho.

9. Configure o gatilho Anúncio de clique

Para uma jornada Click-to-WhatsApp, crie a automação correspondente e selecione Anúncio de clique como gatilho.

10. Crie a sequência de boas-vindas

Configure a primeira mensagem para receber o contato vindo do anúncio e apresente opções conforme o interesse, como Conhecer os planos, Falar com vendas e Tirar uma dúvida.

11. Crie caminhos diferentes para cada opção

Conecte cada escolha a uma etapa diferente da automação para direcionar o contato de acordo com sua necessidade.

Campanha e Click-to-WhatsApp: qual é a diferença?

Em uma campanha, você configura uma audiência, escolhe o modelo, mapeia variáveis e inicia ou programa o envio. No Click-to-WhatsApp, o contato chega por meio de um anúncio e entra em uma automação configurada para esse gatilho.

Acompanhando campanhas programadas

Depois de programar uma campanha, consulte sua listagem para conferir a data e a hora definidas e acompanhe as métricas apresentadas. Faça uma primeira execução controlada ao usar novas variáveis ou modelos.

Capturas de tela

Confira os modelos disponíveis e seus estados antes de preparar a campanha. Revise a criação da campanha antes de continuar para o fluxo. Acompanhe o progresso e os registros do envio.

Se algo não funcionar

O modelo não está pronto para uso

Confira o estado apresentado na área de modelos, como aprovado ou em análise.

A personalização da mensagem não está correta

Revise o mapeamento das variáveis e confirme se cada uma está associada à informação correspondente.

A audiência não parece correta

Abra novamente o card Lista e confira origem, quantidade e amostra dos contatos.

Quero enviar a campanha em outro momento

Na revisão final, utilize Programar em vez de Iniciar agora e confira a data e a hora no card.

O contato veio de um anúncio e não entrou no fluxo esperado

Confira o gatilho Anúncio de clique e as conexões das opções da mensagem inicial.

Resultado esperado

Ao finalizar, sua campanha deverá possuir uma audiência definida, um modelo selecionado e as variáveis necessárias corretamente mapeadas.

Você poderá revisar o total e a estimativa apresentada pela plataforma e decidir entre iniciar imediatamente ou programar o envio.

Para contatos originados por anúncios Click-to-WhatsApp, você também poderá criar uma jornada específica de boas-vindas com opções e ramificações.